La tríada está formada por tres personas que asumen funciones diferenciadas entre sí.
Uno de esos miembros asume la función de orientador, otro la función apoyo y un tercero la función administrativa.
En esta situación la atribución de la función es formal ya que el administrativo no puede diferenciar su función hasta que no ingresen nuevos miembros. Pero, cuando esa tríada comienza a desarrollarse aquel que ha asumido la función administrativa se ocupará de que el contacto entre los miembros sea veloz y permanente, producirá los materiales que se requieran y tendrá al día la información necesaria.
Por tanto, el miembro administrativo cumple con tareas de contacto, materiales e información.

La importancia de la función
Las personas pueden cambiar, pero la función debe permanecer en el tiempo. Esto permite que se vaya perfilando alguien con gusto y cualidades para formarse en la tarea especifica del SECTOR
Un sector administrativo hace el trabajo de "inteligencia de la información", por esto se ha dicho que un Orientador que no tiene administrativo "vuela a ciegas"

La función administrativa participa, con el orientador y el apoyo en la reunión semanal donde participan todos los miembros del consejo y donde desarrolla a pleno su función, evaluando y planificando la semana siguiente. En la reunión semanal el administrativo:

Se entera de la situación de contactos y recontactos realizados durante la semana por cada miembro de su consejo se preocupa de recordar a sus pares sobre la importancia del recontacto.

Confecciona el acta de la reunión donde se consigna lo tratado y el calendario.

Se hace cargo de las fichas de los nuevos miembros, de cuya retención pasa a hacerse responsable.

Actualiza las fichas de miembros de su consejo constatando que mantengan toda la información requerida y manteniendo al día los datos.